RoadRecord.hu útnyilvántartó program

- “Te, amúgy mivel foglalkozol?” – kérdezte tőlem a mester miközben jó melós módjára a foga közt morzsolta a szotyit, fél szemével pedig az emberei zizegését figyelte.

Nyár volt, melegem volt, nyűgös voltam – mindig az vagyok amikor a ház körül felfordulás van – köveztek -, nem volt kedvem nagy diskurzusra.

- “Áááá, ilyen útnyilvántartó programot fejlesztünk és értékesítünk” – nagyoltam el a választ

- “Az meg mire jó?”

- “Neked céges autód van vagy magán?”

- “Magán”.

- “Akkor ha céges célra használod, akkor kiküldetési rendelvénnyel el tudod számolni a költségeid, ki tudod venni legálisan a pénzt a cégből, ezzel az útnyilvántartó programmal pedig nem macera ezt megcsinálni”.

- “Há’ akkor nem kell többé számlát vennem?”
- “Jó reggelt!”.

Egyből le is rendeztük 2 autóra :)

Nehéz szülés volt, de végre elkészültünk az iOS mellett az Androidos alkalmazásunkkal is! :)

2.3.3+ verziótól megy, és nemcsak telefonon, de a 7 és 10 colos táblagépeken is!

Az utóbbi hónapokban nagyon megszerettem – és rutinszerűvé vált a használata: ahogy szállok ki a kocsiból, már nyomom is be a parkolás mellett az útnyilvántartás rögzítését (egy gomb!) és soha többé nem fáj a fejem hó végén, hogy hol jártam!

Persze van amikor rohanás közben elfelejtem (parkolással együtt), de liftben, ügyfélre várva, stb. mindig van holtidő bepótolni. Ha totál elfelejtem, akkor sincs baj, mert a havi mentett utak mellé pillanatok alatt kényelmesen, nagy képernyőn tudom pótolni a szükséges utakat. Ennyi.

Mire vársz? Töltsd le most!

Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény az okostelefonodról

Elkészült legújabb útnyilvántartás videónk, ami arra ad leginkább választ, hogy miben egyedülálló – jobb – a RoadRecord útnyilvántartó program más módszerekkel szemben.

Ajánlom ezt azoknak, akik még mindig nyomorúságos eszközökkel (kézzel, excel táblában, béna programmal, stb.) izzadják össze havi útnyilvántartásukat, kiküldetési rendelvényüket.

A kemény munka eredményeként – ha kijön az Apple store-ba egy RoadRecord iOS frissítés, akkor 3 napon belül több mint 2.200 ember frissíti a telefonján az útnyilvántartó alkalmazásunkat! :)

Amúgy utolsó frissítésünk iOS7 kompatibilitást hozott magával, és a hó végi km óra állás rögzítésének lehetőségét!

Méltán népszerű – és egyedülálló – funkciója a RoadRecord útnyilvántartó programnak a partner import funkciója excelből (mondjuk a számlázó programodból).

Nem kell egyesével bepötyögnöd a címeket, nem kell állandóan távolságokat számolgatnod vagy külső térképpel babrálni – itt minden egyben van!

Gyors és hatékony.

Örömmel jelentjük be, hogy mostantól már lehetőség van Mac, Linux és táblagépeken is elérni a RoadRecord útnyilvántartó programot, részletek itt!

Új megoldásunk azoknak is segítséget nyújt, akik ugyan Windows-os gépet használnak, de szeretnének több gépen útnyilvántartani vagy több munkatárs dolgozna be egy útnyilvántartó adatállományba!

Élvezd a RoadRecord útnyilvántartó előnyeit már felhőben is – ugyanazokkal a gazdag funkciókkal mint Windows-ban, az eléréshez kérd munkatársunk segítségét!

Egy útnyilvántartó program értékes végterméke nem az, hogy legyen valamilyen útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed a fiókban, hanem az, hogy egy NAV ellenőrzésen ne kapj büntetést!

Sokaknak nem volt még ilyen ellenőrzésük, Ők bátran bíznak vakon bármilyen megoldásban – csak ne kelljen fizetni érte! :)

Persze akik átéltek már ilyet – netán büntetésük is volt már – Ők jól tudják, hogy többet spórolnak, ha profi útnyilvántartóra bízzák az álmukat.

Mi büszkék vagyunk arra, hogy – tudomásunk szerint – még senkit nem büntettek meg az útnyilvántartó programunk hibájából a felhasználóink közül!

Mától pedig új garanciát vezetünk be: életreszóló pénzvisszafizetést útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény formai hibájából adódó NAV büntetések esetén!

Ez azt jelenti, ha bármikor NAV ellenőrzésed lesz, és adott időszakban a legújabb programverziónkkal készített útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed miatt a NAV megbüntet mert formai hiányosságok vannak, akkor mi azonnal visszafizetjük Neked a teljes vételárat!

A RoadRecord útnyilvántartó program beépített térképe nemcsak a címkereső alapján tudja felvenni a partnerpontokat, hanem akár erdő-mező közepére is!

Különösen hasznos ez mezőgazdaságban dolgozóknak vagy éppen állatorvosoknak, akik sokszor nem “hivatalos címen” dolgoznak.

Akkor sincs baj, ha éppen a térképen nem olyan a házszámszámozás vagy a rajzolat amire számítunk, a lényeg az, hogy fizikailag oda rakjuk le a pontot ahol a partner van, mivel térképünk intelligens módon GPS koordináta segítségével tárolja a partnereket, és így tömegesen, az összes partnertől az összes partnerig számol útvonalbeli távolságokat 100 m-es pontossággal!

Kevesen tudják, pedig egyre fontosabbá válik a kérdés, hiszen megint mozgolódás van céges autóra útnyilvántartás tekintetében.

Ha a cég tulajdona az autó, akkor a fél ÁFA visszaigénylése miatt lehet megint szükség az útnyilvántartásra, ha pedig a cég tartós bérletbe vagy lízingbe veszi az autót, akkor KELL útnyilvántartás a magán / céges utak arányának nyilvántartásához, mely alapján a cég a céges utak arányában az ÁFA-t visszaigényli.

Itt említeném meg, hogy ettől a pillanattól kezdve a NAV (APEH) nemcsak az útnyilvántartás, hanem az ÁFA ellenőrzés oldaláról is betalálhatja a céget ellenőrzésre, tehát érdemes nemcsak az ÁFA-t visszaigényelni, hanem el is készíteni időben az útnyilvántartást!

Egyes hírek szerint a NAV-nál külön a lízingesek miatt most egy +5 fős csapat specializálódott erre a kérdéskörre!

Nem kell megijedni, aki rendesen vezeti az útnyilvántartását, azoknál az ellenőrzés sem jelent gondot.

Éppen ezért jutott eszembe egy múltkori beszélgetés az egyik érdeklődőnkkel, aki megemlítette, hogy a munkatársak nem szeretik megmutatni a cégnek, hogy Ők hová mennek magánba, ezért inkább zsebből, saját pénzből tankolnak.

Szabad ezt?

Nem igazán.

Tudni kell, hogy céges autónál az üzemanyagszámlákat számolja el a cég, és a havi tankolt literek mögé kell rakni a megfelelő mennyiségű kilométert, márpedig ha az autó ment – futnak a kilométerek benne – de a számla hiányzik, attól a pillanattól kezdve nem fognak stimmelni a hó végi kilométer óra állások, sem a céges / magán arány, így olyan ÁFA is visszaigénylésre kerül, amire nem volt joga a cégnek… folytassam?

Az ilyen esetben is céges pénzből, számlára kell tankolni és a tankolt literekhez tartozó kilométereket meg kell jelölni magánútnak – megteheti, mert a magánutak “kiváltására” fizet a cég cégautóadót.

Igaz, hogy akkor nagyobb lesz a magánutak aránya – kevesebb ÁFA-t lehet visszaigényelni – de ez a szabályos.